商务活动名片使用万博app3.0苹果下载知识

不论您是商务精英还是政府公务员,社交和商务活动中的名片正确使用问题您真的很了解吗?看看我们这篇文章,希望对您能有所帮助——名牌的使用万博app3.0苹果下载

(1)名片的使用

在商务往来中,名片犹如一个人的脸面。在商务交往中可以这么说:一个没有名片的人,是没有实力的人;一个不随身携带名片的人,是不尊重交往对象的人。简言之,每一个商界人士不仅必须备有名片,而且必须随时携带名片。

(2)交换名片的顺序

在商务场合交换名片时,往往不止与一个人交换名片,而通常是要与多人交换名片。在与多人交换片时,应讲究先后次序:或由近而远,或由尊而卑进行。位卑者应当首先把名片递给位尊者。如果在递交名片时顺序混乱,远近不分,尊卑不分,就会给对方造成不良印象,对商务活动造成不良的影响。

(3)名片的索取

一般而言,索取名片不宜过于直截了当。其可行之法有四:其一,交易法;其二,激将法;其三,谦恭法;其四,联络法。

交易法

交易法是指“将欲取之,必先予之”。也就是说想索要别人的名片时,最省事的办法就是把自己的名片先递给对方。所谓“来而不往,非礼也”,当你把名片递给对方时,对方不回赠名片是失礼的行为,所以对方一般会回赠名片给你。

激将法

所谓激将法是指有的时候遇到的交往对象其地位身份比我们高,或者身为异性,难免有提防之心。这种情况下把名片递给对方,对方很有可能不会回赠名片。遇到这一情况,不妨在把名片递给对方的时候,略加诠释,如:“王总,我非常高兴能认识您,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”在这种情况下,对方就不至于不回赠名片。即便他不想给,也会找到适当借口让你下台。

谦恭法
谦恭法是指在索取对方名片之前,稍做铺垫,以便索取名片。比如见到一位研究电子计算技术的专家可以说:“认识您我非常高兴,虽然我玩电脑已经玩了四五年了,但是与您这种专业人士相比相形见绌,希望以后有机会能够继续向您请教,不知道以后如何向您请教比较方便?”前面的一席话都是铺垫,只有最后一句话才是真正的目的:索取对方名片。

联络法

谦恭法一般是对地位高的人,对平辈,或者晚辈就不大合适。面对平辈和晚辈时,不妨采用联络法。联络法的标准说法是:“认识您太高兴了,希望以后有机会能跟您保持联络,不知道怎么跟您联络比较方便?”

(4)名片的递交

递送名片,通常应当关注以下两点:其一,应在见面之初递上名片;其二,递送自己名片时应郑重其事。此外还应注意以下细节:
递交名片时应起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面对着对方后递给对方。
若对方是外宾,最好将名片上印有英文的那一面对着对方。
将名片递给他人时,应说“多多关照”“常联系”等话语,或是先做一下自我介绍。

(5)名片的接受
接受别人名片时,需要注意四点。对于第三点,尤其需要重视。
他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方。
接受名片时,双手捧接,或以右手接过。不要只用左手接过。
接过名片后,要从头至尾把名片认真读一遍,意在表示重视对方。
最后,接受他人名片时,应使用谦词敬语。“请您多关照”。

(6)名片的存放

名片的置放

在参加商务活动时,要随时准备好名片。名片要经过精心设计,能够艺术地表现自己的身份、品位和公司形象。
随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。
接过他人的名片看过之后,应将其精心放入自己的名片包、名片夹或上衣口袋内。不可把玩、乱扔乱放。
名片的管理
及时把所收到的名片加以分类整理收藏,以便今后使用方便。不要将它随意夹在书刊、文件中,更不能把它随便地扔在抽屉里面。存放名片要讲究方式方法,做到有条不絮。推荐方法有:
按姓名拼音字母分类。
按姓名笔画分类。
按部门、专业分类。
按国别、地区分类。
输入商务通、电脑等电子设备中,使用其内置的分类方法。

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